Si pensabas que las hojas de cálculo son únicamente útiles para aquellas personas obligadas a usar Excel en su empresa, que manejan pesados libros de contabilidad o que desempeñan tareas administrativas y financieras como autónomos, estás muy equivocado. Las hojas de cálculo tienen a sus espaldas un profundo potencial, sirven para decenas de funciones distintas y te permiten organizar casi cualquier cosa que se te ocurra, desde llevar al día tus gastos domésticos a organizar una dieta, calcular tu plan de pensiones, planificar presupuestos, hacer planes o disponer tu horario laboral.
Pese a que el editor de hojas más popular por antonomasia se trata de Microsoft Excel, las hojas de cálculo de Google acarrean numerosas ventajas: espacio gratuito, acceso desde cualquier dispositivo, sincronización con Google Drive, posibilidad de compartir archivos en la nube o seguimiento de archivos colaborativos.
A continuación, te proporcionamos hasta 11 hojas de Cálculo de Google para poner en orden tu vida.
11 plantillas de hojas de cálculo de Google para tu vida cotidiana
- Project Timeline: Esta hoja de cálculo de Google tiene como fin la organización de cualquier tipo de proyecto, tanto personal como profesional y que puedes dividir en meses, semanas y años. Cada uno está enlazado con diferentes fases de planificación a las que puedes asignar una duración y un dueño. Es bastante simple y la puedes extender lo que necesites para adaptarla a tus exigencias.
- Project Tracker: Al igual que la anterior, su fin no es otro que el control de proyectos, pero en vez de poner el foco en el apartado temporal su principal fin es segmentar el proceso en metas y a su vez, cada objetivo en diversas tareas. Puedes asignar a cada meta fechas, dueños, dificultad, notas y estatus, entre otros detalles.
- Health Tracker: Esta plantilla de Google te permite medir diferentes necesidades de salud en un periodo de tiempo específico. Entre otros rasgos, en esta hoja de cálculo online podrás anotar el ejercicio físico que haces, cuanto caminas, cuantas horas duermes, las enfermedades que has padecido, la dieta que sigues, las vitaminas y minerales que tomas o cuánta agua bebes.
- Weight training workout: Si quieres ponerte en forma, esta es la hoja de cálculo de Google más recomendada, la cual te muestra los ejercicios que deberías hacer a lo largo de la semana. Cuenta con pestañas de seguimiento tanto individual como colectivo y además, te permite apuntar tips, consejos y trucos ligados a cada hito deportivo que desees lograr.
- Rutina de ejercicios: Otro interesante documento online, de carácter más complejo que el anterior, y que puedes utilizar para planificar tu rutina de ejercicios semanal, aportándote diferentes rutinas más complejas de aerébicos y pesas, diversos objetivos y un grado más elevado de detallismo.
- Travel Budget Worksheet: Se trata de una hoja de cálculo para determinar y desglosar el presupuesto de tu viaje, con el fin de que no te pases de la raya y ajustes los gastos de tu próxima aventura. Su utilidad es enorme, puesto que ingresas lo que vas a gastar en cada cosas por día y la plantilla calcula el presupuesto que necesitas para el total del viaje.
- Cálculo de alquiler: Esta plantilla te permite calcular y comparar los montos de alquiler que ofrecen en el mercado con ajustes semestrales iguales, ajustes semestrales escalonados y ajustes anuales. Además podrás entender si lo que le cobran por ajuste semestral se asemeja a los pronósticos de inflación anual, un detalle no menor.
- Gastos compartidos: Si compartes piso esta utilísima hoja de cálculo de Googlete permite desglosar y calcular los gastos por comida, servicios o pago del alquiler, haciendo los cálculos adecuados para evitar conflictos.
- Tareas del hogar: Puedes rellenar e imprimir este documento para pegarlo en la puerta de la nevera y llevar al día el control sobre ls tareas de la casa como la limpieza de las diferentes estancias, la compra o el abono de las facturas.
- Lista de equipaje para tus viajes: Si eres un desastre a a hora de hacer la maleta y siempre te acuerdas de lo que te hacía falta cuando ya te encuentras a bordo del avión o facturando tu equipaje en el aeropuerto, bienvenido a tu nueva plantilla favorita, la cual te servirá para reparar todo lo que debes hacer antes de iniciar tu viaje, así como a crear una lista de todo lo necesario que debes llevar contigo, desde los elementos de tu neceser a la ropa apropiada, documentación o cámara de fotos.
- Linea de tiempo personal: Y para finalizar, una plantilla más peculiar y especialmente, muy flexible. En la presente hoja de cálculo tendrás ocasión de registrar absolutamente cada aspecto de tu vida: salud, estudios, proyectos creativos, relaciones personales, cambios profesionales, mudanzas y un largo etcétera.
Fuente: Ticbeat