Si en nuestra empresa alguien se va ausentar por mucho tiempo y se desea delegar esa cuenta para que otra persona responda correos, existe una opción en Gmail para poder dar acceso sin que la persona a la cual se va a compartir sepa la clave, cambie la contraseña o chatee con los contactos. Solo se limite a enviar y responder los mensajes como su fuera la otra persona que le delega.

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