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Google Apps Novedades Febrero 2015

Google Apps Abrima

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Lanzamiento destacado: Anunciamos el programa
Android for Work

Android está listo para el trabajo

 

 

 

 

 

 

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Lanzamiento destacado: Anunciamos el programa Android for Work

 

Android está listo para el trabajo

Anuncio: 25 de febrero de 2015

 

Novedades: El 25 de febrero de 2015, anunciamos el programa Android for Work. Con un grupo de socios, estamos ayudando a las empresas a llevar más dispositivos al trabajo mediante el aseguramiento, la administración y la innovación en la plataforma Android.

 

Android for Work presenta cuatro componentes tecnológicos clave:

  • Perfiles de trabajo: Hemos compilado la encriptación predeterminada, la aplicación mejorada de la seguridad SELinux y la compatibilidad multiusuario en Android 5.0 Lollipop para crear un perfil de trabajo dedicado que aísle
    y proteja los datos del trabajo. TI puede implementar aplicaciones aprobadas para el trabajo junto con las aplicaciones personales de los usuarios sabiendo que sus datos confidenciales se mantendrán seguros. Los usuarios pueden utilizar sus aplicaciones personales sabiendo que su empleador solo administra datos del trabajo y que no borrará ni verá su contenido personal.

  • Aplicación Android for Work: Para los dispositivos
    que ejecutan desde Ice Cream Sandwich hasta Kitkat,
    o que no ejecutan perfiles de trabajo de forma nativa, creamos la aplicación Android for Work. TI puede administrar íntegramente esta aplicación, que ofrece seguridad en el correo, el calendario, los contactos, los documentos, la navegación y el acceso a aplicaciones aprobadas de trabajo.

  • Google Play for Work: Google Play for Work permite
    que las empresas implementen y administren aplicaciones de manera segura para todos los usuarios que ejecuten Android for Work, lo que simplifica el proceso de distribuir aplicaciones a los empleados y asegurarse de que TI apruebe cada aplicación implementada.

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  • Herramientas de productividad integradas: Para las tareas empresariales cotidianas, creamos
    un paquete de aplicaciones empresariales de correo electrónico, contactos y calendario, que es compatible tanto con Exchange como con Notes y que brinda funciones de edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

 

Como parte del programa Android for Work, nos acompañan una serie de socios entre los que se encuentran nombres familiares del ecosistema de Android, que le ofrecen a TI:

 

  • Administración uniforme: Los proveedores de Administración de la movilidad empresarial (EMM) se integran con API de administración estandarizada para crear un modo simple de administrar todos los dispositivos Android, nuevos y viejos, desde un panel de control. Todas las funciones
    de Android for Work se brindan a través de socios de EMM, y pronto se sumarán más proveedores.

  • Aplicaciones empresariales seguras: Los proveedores y los desarrolladores de software pueden crear una sola versión de cualquier aplicación de Google Play que se pueda implementar de manera segura en cualquier dispositivo Android sin alteraciones ni ajustes. Y pueden crear configuraciones de administración estándar que permitan que TI aplique políticas por aplicación.

  • Dispositivos innovadores: Los fabricantes de teléfonos inteligentes y tablets Android son una parte clave del programa Android for Work puesto que crean dispositivos y experiencias que ofrecen valor agregado a los clientes.

 

Junto con una amplia gama de fabricantes de dispositivos y creadores de aplicaciones y herramientas
de administración, creemos que el programa Android for Work brinda a las empresas y a los trabajadores
las opciones y la flexibilidad que necesitan para hacer su trabajo.

 

Google Apps es compatible con la administración de dispositivos Android en la actualidad y será totalmente compatible con estas funciones de Android for Work cuando estén disponibles. Para obtener más información, consulte la página de administración de dispositivos móviles de Google Apps for Work.

 

Consulte el anuncio del blog de Google for Work y el sitio de Android for Work para obtener más información.

 

Involúcrese con Google Apps

 

Programa de usuarios pioneros de Inbox by Gmail para el trabajo

Anuncio: 23 de febrero de 2015

 

Novedades: Desde que se lanzó Inbox by Gmail hace cinco meses, hemos escuchado constantemente de los clientes de Google Apps que quieren acceder a Inbox en el trabajo. Por eso nos entusiasmaba arrancar con la siguiente fase de nuestro viaje: colaborar con usted para llevar Inbox al trabajo.

Cómo funciona: A partir de marzo, empezamos a habilitar Inbox para un grupo pequeño de clientes de Google Apps para informarnos sobre sus necesidades, desafíos y casos de uso.

  • ¿Desea usar Inbox como su correo electrónico principal en el trabajo?

  • ¿Los empleados de su empresa usan dispositivos móviles constantemente?

  • Y lo más importante, ¿quiere asociarse con Google en estudios de usuarios para ayudar a desarrollar el nuevo Inbox para el trabajo?

Si su respuesta a todas las preguntas es «sí», envíe un correo electrónico a inboxforwork@google.com desde la cuenta de su administrador de Google Apps for Work para solicitar una invitación al programa de usuarios pioneros. Para empezar, planeamos trabajar muy estrechamente con las empresas que participen en el programa de usuarios pioneros, por lo que no todos los que soliciten entrar en el programa serán aceptados
de inmediato, pero el programa seguirá creciendo en los
próximos meses.

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Para obtener más información, consulte la publicación del blog de Google for Work.

 

Trabajar desde cualquier lugar

 

Inserte vínculos y mucho más con la última versión de la aplicación Documentos para Android

 

Lanzamiento: 18 de febrero de 2015                        Compartir con la organización

 

Novedades: Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Documentos de Google para Android en Google Play. Las nuevas funciones comprenden:

  • Posibilidad de insertar vínculos en documentos
    de Google

  • Compatibilidad para seleccionar, cortar, copiar
    y pegar texto con imágenes, tablas y gráficos
    en Modo de compatibilidad con Office.

Descargue la última aplicación Documentos para Android
en Google Play.

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Novedades en vistas, parámetros de configuración y mucho más
en la aplicación Calendario de Google para Android

 

Lanzamiento: 25 de febrero de 2015                        Compartir con la organización

 

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Novedades: Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Calendario de Google para Android en Google Play. A partir de
sus comentarios, hicimos una serie de mejoras con mucho más
en el horizonte:

  • Vea más eventos de una vez en la vista semanal
    de 7 días y pellizque para acercar o alejar.

  • Agregue archivos de Google Drive a eventos.

    • Drive confirmará si todos los invitados al evento pueden abrirlos.

  • Hay una nueva configuración de calendario de Cumpleaños (disponible en la versión web del Calendario a comienzos
    de marzo).

    • El calendario de cumpleaños puede ocultarse
      en «Mis calendarios».

    • Controle si se muestran los cumpleaños
      de Google+.

  • Agregue números de semana en la configuración.

  • Importe archivos .ics desde Gmail.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información
y consiga la última aplicación Calendario en Google Play.

 

 

Temas personalizados y mejoras en aplicaciones móviles
de Google Classroom

 

Lanzamiento: 25 de febrero de 2015                        Compartir con la organización

 

Novedades: En la Web, los docentes ahora pueden aportar sus propios toques personales a
Classroom cargando sus propias imágenes para usar como temas. Pueden agregar sus propias
imágenes personalizadas o elegir de una galería de opciones, que ha sido actualizada con
18 imágenes nuevas y 30 patrones para tema.

 

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En las aplicaciones Classroom para Android y iOS, agregamos la posibilidad de que los alumnos y los docentes vean la página del recurso de clase y algunas otras funciones tanto para Android como para iOS.

 

Cómo funciona: La aplicación Classroom permite que los alumnos hagan su tarea en cualquier momento
y en cualquier lugar y está pensada para escuelas con iPads o tablets Android y los dispositivos personales
de los alumnos. Si usted es administrador de Google Apps for Education y su escuela usa tablets Android, iPads o dispositivos con sistema operativo Chrome administrados, considere la posibilidad de instalar la aplicación Classroom de manera centralizada porque es posible que los alumnos no la puedan instalar solos.

 

Para asegurarse de que los alumnos tengan una excelente experiencia con la aplicación Classroom, asegúrese de instalar las aplicaciones Drive y Documentos (Documentos, Presentaciones y Hojas
de cálculo) en los dispositivos en simultáneo.

 

Obtenga más información en la publicación del blog de Google for Education y el Centro de ayuda
de Classroom.

 

 

Fácil de usar

 

Encabezados y pies de página personalizables y números de página
en Documentos de Google

 

Lanzamiento: 24 de febrero de 2015                        Compartir con la organización

 

Novedades: Los usuarios de Documentos de Google ahora puedenutilizar encabezados y pies de página diferentes en las primeras páginas de sus documentos, lo que es práctico para:

  • Seguir pautas académicas de formato
    (p. ej., MLA, CMS, APA)

  • Empezar la numeración de páginas
    en la segunda página

  • Hacer una página de título sin encabezados
    ni pies de página

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Cómo funciona: Después de insertar un encabezado o un pie de página en su documento, verá una nueva casilla de verificación. Simplemente márquela y podrá configurar un encabezado y un pie de página diferente en la primera página.

 

También hay un nuevo menú Insertar > Número de página que le permite personalizar cómo y
dónde empiezan los números en las páginas, por ejemplo, en la parte inferior de la segunda página.

 

Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda:
Encabezados/pies de página | Números de página.

 

Nuevo idioma en la interfaz del usuario de Gmail: birmano

Lanzamiento: 25 de febrero de 2015                        Compartir con la organización

 

Novedades: Los usuarios de Gmail ahora tienen la opción de ver la interfaz
del usuario de Gmail en birmano, el idioma número 74 que se ofrece.

Cómo funciona: La configuración de idioma se puede cambiar desde
el menú desplegable «idioma de visualización» en Configuración.
El idioma de visualización de uno no afecta el idioma en que se envían
y reciben los mensajes.

 

Nota: La ornamentada escritura birmana requiere algunas fuentes específicas para asegurarse de que
se visualice correctamente.

 

Consulte el anuncio en la publicación en el blog de Gmail y el Centro de ayuda para obtener más información.

 

Preparado para los negocios

 

Versión actualizada de Google Apps Password Sync

Lanzamiento: 3 de febrero de 2015                                  Requiere acción del administrador

 

Novedades: Google Apps Password Sync (GAPS) 1.3 ya está disponible con las siguientes
funciones nuevas:

 

  • GAPS ahora usa el SDK del administrador – API de Directory (versión 1)

  • Validación mejorada de Google al configurar GAPS

  • Muchas correcciones de errores.

 

Nota: Todos los clientes que tienen una versión anterior de GAPS deben actualizarse a GAPS 1.3 antes del 20 de abril de 2015. Las versiones anteriores dejarán de funcionar después de esa fecha.

 

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

 

Google Groups for Business se agregó a Google Takeout

Lanzamiento: 4 de febrero de 2015

Novedades: Google Takeout permite que los usuarios de cuentas de Google hagan una copia de seguridad y descarguen sus datos. Takeout crea un archivo de datos de los productos de Google de uno que se puede usar para migrar a otra solución. Takeout ya está integrado a varios servicios de Google ?como Gmail, Drive y Calendario? y ahora estamos integrándolo a Google Groups for Business.

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Cómo funciona: El agregado de Google Groups for Business a Takeout permitirá que los propietarios de grupos descarguen un archivo JSON con una lista de las direcciones de correo electrónico de los miembros de cada grupo de su propiedad mediante el uso del servicio de Takeout. Esto incluye tanto grupos creados en la Consola del administrador como aquellos de Google Groups for Business.

 

Para los administradores de Google Apps, el servicio de Takeout se puede habilitar o deshabilitar en la Consola del administrador en: Google Apps > Otros servicios de Google (Nota: Si Google Takeout no aparece, haga clic en el ícono de filtro y desmarque ‘Mostrar los servicios más destacados’).

 

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

 

Versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Exchange®

Lanzamiento: 23 de febrero de 2015                                  Requiere acción del administrador

Novedades: Google Apps Migration for Microsoft Exchange® ya está disponible con las siguientes funciones nuevas:

  • Las migraciones de correo electrónico de Google Apps Migration for Microsoft Exchange® ahora usan la última API de migración de correo electrónico (versión 2).

 

  • Google Apps Migration for Microsoft Exchange® ahora usa la última API de SDK del administrador (versión 1) para validación de usuarios y creación de grupos.

 

  • Google Apps Migration for Microsoft Exchange® ahora usa la última API de Contactos (versión 3)

 

  • Los administradores pueden elegir que el contenido de los mensajes que no se puede migrar debido a  restricciones en el tamaño del archivo o a tipos de archivos bloqueados se escriba en un archivo mbox específico del usuario.

 

Cómo funciona: Consulte las generalidades de GAMME y las novedades de este lanzamiento para obtener más detalles.

 

Nota: Todos los clientes que tienen versiones anteriores de GAMME deben actualizarse a GAMME 4.1 antes del 20 de abril de 2015.Las versiones anteriores dejarán de funcionar después de esa fecha.

 

Cuarentena por parte del administrador para correo electrónico entrante
y saliente

 

Lanzamiento: 26 de febrero de 2015

 

Novedades: La función de cuarentena por parte del administrador brinda mayor seguridad al correo electrónico y mayor control gracias a que permite que los administradores intervengan cuando encuentren en el tráfico de su dominio mensajes que cumplen con ciertas condiciones.

 

Cómo funciona: Cuando una política indica que un mensaje debe ir a cuarentena (p. ej., el asunto contiene la palabra «confidencial»), no será entregado al destinatario deseado. En cambio, este mensaje aparecerá
en la IU de revisión de cuarentena del administrador. Los administradores luego pueden ver el mensaje, elegir si se realiza la entrega al destinatario deseado, rechazar la entrega con o sin un aviso de rechazo
o no hacer nada. Si no se toma ninguna medida, los mensajes caducan y se eliminan de la cuarentena después de los 30 días.

 

Para que administrar la cuarentena sea más fácil, se pueden configurar hasta 25 cuarentenas con nombre
y criterios de cuarentena únicos. Los administradores pueden elegir poner los mensajes en diferentes cuarentenas en función de varios criterios de clasificación estableciendo políticas de flujo de correo (cumplimiento de contenido, contenido objetable, etc.)

 

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Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo optimizar esta función de acuerdo con sus necesidades.

 

Más información sobre Google Apps

 

Centro de aprendizaje de Google Apps: Los 10 principales modos de usar Google Apps de los profesionales de Recursos Humanos

 

Compartir con la organización de RR. HH.

 

Novedades: Entrevistamos al equipo de Operaciones de Personal de Google (lo que otras empresas podrían llamar Recursos Humanos) para averiguar cómo usan Google Apps para trabajar más rápido y colaborar mejor. Consulte sus 10 principales modos de usar Google Apps en Recursos Humanos y compártalos con sus usuarios de Recursos Humanos. Luego, cuéntenos su opinión.

Para saber: El Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a los usuarios de Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, a aumentar la productividad
y a trabajar mejor en conjunto.

 

Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación que puede compartir con sus usuarios.

 

Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial para administradores de Google Apps

 

Acceda ahora: Con miles de administradores de TI que se registran por mes, Google for Work Connect (GWC) está cada vez más cerca de ser el mejor lugar adonde recurrir para obtener la información indicada en el momento justo. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas, y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. No se lo pierda. Asegúrese de seguir al Administrador de la comunidad, Luis Vargas,
para recibir los comentarios semanales.

Novedades: La puesta en marcha de nuestro Plan de contenido del primer trimestre fue un éxito. En febrero, nuestro tema fue Compartir contenido. Publicamos contenido sobre impresión y edición desde dispositivos móviles, creación de boletines informativos por correo electrónico y liberación del potencial de Google Apps Script. Uno de los artículos más populares fue:
Google Apps Script – Cómo empezar a usarlo.
Consúltelo y cuéntenos lo que opina en los comentarios.

 

 

Google Apps para todo el mundo: «The Apps Show» en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios especiales todos los jueves

 

Compartir con la organización

 

Novedades: El mes pasado en The Apps Show, se abordaron temas un poco más avanzados, se presentó a los usuarios el trabajo móvil, Google Apps Script y Tablas dinámicas de Google. También contamos nuevas historias de clientes y le preguntamos a una asistente administrativa de Google cómo gestiona su agenda.

Para saber: Cuéntenos qué tipo de clientes y empleados de Google le gustaría ver en nuestros especiales de los jueves dejando un comentario en el episodio más reciente.

Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.

 

Videos de novedades para administradores de Google Apps

Compartir con la organización

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Novedades: Los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos
y compartirlos cuando lo desee.

Cómo funciona: Agregue la lista de reproducción de YouTube
a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.

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