Mejores formas de organizar sus archivos de almacenamiento en la nube

Piense en los días en que teníamos que almacenar todo localmente en nuestro ordenadores. Las memorias USB y los discos duros externos ayudaron, pero eran voluminosos.

Hoy todo se sincroniza directamente con el almacenamiento en la nube. ¿Es seguro almacenar documentos personales como su identificación, información financiera o registros médicos en la nube?

Puede utilizar la cuenta gratuita de Google Drive que viene con Gmail. Se llena rápidamente.

En esta foto, una ilustración de un logotipo de Google Gmail que se muestra en un teléfono inteligente. Las personas pueden usar la cuenta de Google Drive que viene con Gmail para almacenar documentos.

Su almacenamiento en la nube puede convertirse rápidamente en un desastre. Reserva algo de tiempo y límpialo. Me lo agradecerás más tarde cuando puedas tocar el archivo exacto que deseas.

Las carpetas son tus amigas

Vuelve a lo básico. Sería útil si creara carpetas con nombres que tengan sentido. Sus documentos se pueden colocar automáticamente en carpetas, pero eso no es suficiente.

Comience por crear carpetas generales basadas en el formato de cada archivo, incluidas fotos, documentos, clips de música y videos. Coloque todos los videos en una carpeta, los documentos de Excel en otra carpeta, etc.

Utilice estos atajos de teclado para acelerar el trabajo.

Para seleccionar archivos agrupados: Mantenga presionado Desplazamiento y seleccione el primer y último elemento. Esto resalta estos dos y todo lo demás.

Para seleccionar archivos agrupados por separado: presione control luego haga clic en cada archivo individual.

Luego, arrastre los archivos a su carpeta designada. Ahora que ha ordenado las carpetas de forma lógica, es hora de sumergirse más profundamente en la maleza.

Fuente: El Palco

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