Lo primero que debes hacer cuando obtienes acceso a Google Vault es configurar tus políticas de conservación de datos. Esto aclara qué usuarios pueden acceder a qué datos, y por cuánto tiempo. Puedes crear reglas personalizadas para tu organización que se apliquen a rangos de fechas, términos de búsqueda específicos o unidades organizativas. Estas reglas empezarán a surtir efecto en los datos tan pronto como estén vigentes, así que asegúrate de hacerlo correctamente la primera vez para que no elimines accidentalmente los archivos que no debes.

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