Lanzamiento destacado: Eventos de Gmail
en el Calendario de Google
Ahorre tiempo en la planificación de viajes de negocios y mucho más
con los eventos de Gmail en el Calendario de Google
Anuncio: 25 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Internet hizo que los viajes de negocios ?reservar vuelos y hoteles, reservar mesas en restaurantes, comprar entradas para eventos, entre otras cosas? sean enormemente más fáciles. Pero,
por otro lado, agregar esa información a un calendario ha seguido siendo una tarea tediosa que lleva tiempo
y que suele requerir que la gente copie y pegue información de diversos correos electrónicos de confirmación. Ahora, Gmail y el Calendario de Google empezarán a funcionar juntos para alivianarles esa carga a los clientes de Google Apps y hacer que la planificación de viajes de negocios sea aún más fluida.
Cómo funciona: Cuando una persona recibe un correo electrónico en Gmail con información de un vuelo, hotel, restaurante o evento con entrada, ese evento se agregará automáticamente al Calendario de Google, con datos como número de vuelo y horarios para hacer el check-in. El Calendario actualizará esos eventos
si hay un cambio de planes y se recibe un nuevo correo electrónico (por ejemplo, cuando se retrasa un vuelo o se rechaza una reserva).
Esta función está habilitada de forma predeterminada tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles (iOS y Android) para todos los clientes de Google Apps, salvo para los dominios de Google Apps for Government, que no disponen de esta función. De forma predeterminada, los eventos de Gmail agregados al Calendario están visibles solo para los propietarios de los calendarios (quienes tengan acceso delegado no verán estos eventos). Los propietarios de los calendarios pueden borrar cualquier evento no deseado, así como ajustar la configuración de visibilidad o inhabilitar la función en su conjunto,
en la configuración del Calendario si así lo desean.
En el lanzamiento, las personas que usen el Calendario verán una pantalla en el producto, ya sea en un dispositivo móvil o en la Web (al que sea que accedan primero), que explicará que los eventos de Gmail
se agregarán automáticamente a su cuenta e indicará que la función puede inhabilitarse en la configuración.
Una vez que se agregue el primer evento de Gmail, se enviará al usuario una notificación de correo electrónico única del Calendario de Google, que explicará los detalles de configuración y uso compartido
de los eventos de Gmail.
Notas:
- La implementación de esta función se completará a mediados de septiembre para todos los tipos
de lanzamiento de Google Apps. - Esta función no está disponible para los clientes de Google Apps for Government.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Trabajar en equipo
Desplácese sobre el botón Compartir de los Editores de Docs para ver
si la configuración de uso compartido no es válida
Anuncio: 24 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades:En julio, lanzamos notificaciones en los diálogos de uso compartido de Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para advertir a los usuarios cuando intenten compartir archivos con otros, pero no puedan hacerlo debido a su propia configuración de uso compartido o la
del dominio del destinatario. Con este lanzamiento, aparecerá una advertencia similar cuando un usuario
se desplace sobre el botón Compartir en un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones
de Google si ese usuario tiene permitido editar los permisos de ese archivo.
Cómo funciona: Al igual que con el diálogo de uso compartido, esta advertencia aparecerá en las siguientes situaciones:
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Un empleado comparte un archivo con una persona ajena al dominio, pero no se permite compartir contenido fuera de ese dominio.
-
Un empleado comparte un archivo con una persona ajena al dominio, pero no se permite compartir contenido en ese dominio en particular.
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Un empleado comparte un archivo con una de las opciones «cualquier persona», pero no se permite compartir o publicar contenido fuera del dominio.
Esta función fue solicitada específicamente después del lanzamiento de julio y da al personal mayor visibilidad sobre cómo se comparten sus archivos.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Vuelva a la escuela con nuevas funciones en Google Classroom
Anuncio: 24 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Mientras los profesores se preparan para el nuevo año escolar, nosotros agregaremos una serie de funciones nuevas a Google Classroom para ayudarlos a ahorrar tiempo, interaccionar con los alumnos y mantener a todos organizados.
Mantenga el interés de los alumnos mediante debates iniciados a partir de una pregunta
Desde el lanzamiento de Classroom el año pasado, los profesores vienen usando las novedades de la
clase para iniciar debates, sesiones de preguntas y respuestas, y discusiones con los alumnos. Con este lanzamiento, podrán hacer esto de un modo más colaborativo. Podrán publicar preguntas para su clase y permitir que los alumnos debatan contestando a las respuestas de los demás (o no, según la configuración elegida). Por ejemplo, los profesores pueden publicar un video y hacerles una pregunta al respecto a los alumnos, o publicar un artículo y pedirles que redacten un párrafo en respuesta.
Reutilizar publicaciones
Los profesores ahora pueden reutilizar tareas, anuncios o preguntas de cualquiera de sus clases
(o de cualquier clase de la que sean auxiliares docentes, ya sean de la semana anterior o del año anterior). Una vez que elijan qué copiar, también podrán hacer cambios antes de publicar o asignar el contenido.
También hay algunas mejoras más basadas en los comentarios de los profesores:
-
Hacer subir una publicación: Cuando los profesores se quieran asegurar de los alumnos encuentren fácilmente un elemento anterior, ahora pueden mover cualquier publicación a la parte de arriba de las novedades.
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Fechas de entrega opcionales: Para proyectos a largo plazo o tareas impulsadas por los alumnos, los profesores ahora tienen la opción de crear tareas que no tienen fecha de entrega.
Para obtener más información:
Trabajar desde cualquier lugar
Mensajes de estado personalizados y mucho más con la aplicación
Hangouts para Android
| Anuncio: 10 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: La aplicación Hangouts para Android ahora cuenta con las siguientes funciones:
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Mensajes de estado personalizados: Tal como se lanzó anteriormente para la Web y para iOS, los usuarios de la aplicación Hangouts para Android ahora pueden agregar mensajes de estado personalizados
y ver los mensajes de estado de los demás en la vista Contactos.
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Aceptar o rechazar solicitudes de invitados externos: Los participantes externos de una videollamada de Hangouts ahora pueden aceptarse o rechazarse en la aplicación Hangouts para Android, tal como ya ocurría en iOS y en la Web.
Con esto, los mensajes de estado personalizados y la posibilidad de aceptar
y rechazar participantes externos quedan disponibles en todas las plataformas de Hangouts (es decir, Android, web, iOS).
Consulte los siguientes artículos del Centro de ayuda para obtener más información:
Nuevas funciones en las aplicaciones para dispositivos móviles
de Documentos y Hojas de cálculo de Google
| Anuncio: 20 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Este lanzamiento de las aplicaciones para dispositivos móviles de Documentos
y Hojas de cálculo de Google contó con las siguientes funciones nuevas:
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Vista de diseño de impresión en Documentos de Google para iOS
y Android (Beta): Ahora usted puede seleccionar Diseño de impresión en el menú ampliado en la esquina superior derecha de la aplicación Documentos en iOS y Android para ver una versión con páginas completas de solo lectura de su documento. Si bien usted no puede hacer modificaciones en esa vista, el documento se actualizará en tiempo real cuando los colaboradores le hagan cambios. Esta función actualmente está en Beta; en el futuro, se agregarán nuevas funciones, como la de edición en vista de Diseño de impresión.
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Autocompletar en Hojas de cálculo de Google para Android:
Mediante la función Autocompletar, repetir información o completar un patrón en Hojas de cálculo en la Web es fácil. Este lanzamiento ofrece esa misma función en la aplicación Hojas de cálculo para Android. Simplemente, seleccione los datos que quiere repetir, así como las celdas donde quiere repetir los datos. Presione los datos seleccionados nuevamente para abrir un menú y luego seleccione Autocompletar para llenar automáticamente esas celdas.
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Funcionalidad de teclado más intuitiva en Hojas de cálculo de Google para Android:
Antes, cuando un usuario hacía clic en una celda, la aplicación Hojas de cálculo para Android
abría automáticamente el teclado alfabético, independientemente de si la celda contenía valores numéricos o de texto. En adelante, la aplicación abrirá el teclado alfabético cuando la celda
contenga texto y el teclado numérico cuando la celda contenga números o símbolos. También ofrecerá un modo fácil de cambiar entre las dos opciones de teclado.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Fácil de usar
Incluya datos ocultos y filtrados en gráficos en Hojas de cálculo de Google
| Anuncio: 3 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Hicimos que los gráficos de Hojas de cálculo de Google sean más fáciles de usar y analizar. Este lanzamiento introduce la opción de incluir datos ocultos o filtrados en los gráficos de Hojas de cálculo. Esto no solo le dará más control sobre las hojas de cálculo que cree con Hojas de cálculo de Google, sino que también evitará que las hojas de cálculo de Microsoft Excel que contengan datos ocultos y que se importen a Hojas de cálculo se muestren con inexactitudes.
Cómo funciona: En adelante, cuando cree un gráfico en Hojas de cálculo en la Web y filtre u oculte algunos de los datos de origen, aparecerá un mensaje breve que le indicará que se han quitado datos del gráfico
y le dará la posibilidad de incluirlos. Si bien esta opción solo aparecerá en la Web, la configuración también se respetará en dispositivos móviles.
Si elige incluir los datos ocultos o filtrados y más tarde quiere excluirlos de la misma hoja de cálculo, simplemente puede expandir el menú del gráfico en la esquina superior derecha del gráfico y seleccionar Edición avanzada. Así abrirá el Editor de gráficos, donde puede elegir los tipos de Gráficos y quitar la marca de la casilla que se encuentra al lado de «Incluir datos ocultos/filtrados». La próxima vez que oculte o filtre datos de origen en la misma hoja de cálculo, volverá a ver el mensaje.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Cambie fácilmente el tamaño relativo de la fuente del texto
en Documentos y Hojas de cálculo de Google
| Anuncio: 4 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Este lanzamiento permite que los usuarios aumenten o disminuyan más fácilmente el tamaño relativo de la fuente en Documentos y Hojas de cálculo de Google.
Cómo funciona: Si un usuario destaca un rango de texto o una serie de cuadros de texto en Hojas de
cálculo o Documentos de Google, puede aumentar o disminuir el tamaño de la fuente de esa selección
en incrementos de un punto mediante Formato > Tamaño de fuente > Aumentar el tamaño de la fuente
o Disminuir el tamaño de la fuente de la barra de menú. Si un texto seleccionado contiene varios tamaños
de fuente, cada uno aumentará o disminuirá de manera acorde.
Consulte los artículos del Centro de datos que se encuentran abajo para conocer las combinaciones de teclas
para acceso directo asociadas:
Haga presentaciones de diapositivas con Presentaciones de Google
a través de Hangouts de Google
Anuncio: 5 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: Como lo anunciamos antes, usted puede usar la aplicación presentaciones de Google de
su teléfono celular o tablet para hacer una presentación en cualquier pantalla con Chromecast o AirPlay.
La aplicación Presentaciones para Android ahora le permite compartir su trabajo aún más ampliamente
a través de Hangouts de Google.
Click to watch the video on YouTube
Cómo funciona: Para empezar, simplemente abra su presentación y presione el ícono Presentar.
Únase a una reunión ya programada en su calendario o elija iniciar una videollamada nueva. De cualquier modo, podrá ver quién está en la llamada antes de iniciar la presentación, pasar las diapositivas, ver las
notas del orador y mantener la puntualidad (con un temporizador incorporado) directamente desde su dispositivo móvil.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Abra aplicaciones de escritorio desde la vista previa de Google Drive en Chrome
| Anuncio: 12 de agosto de 2015 Compartir con la organización |
Novedades: En noviembre de 2014, Google Drive agregó la posibilidad de abrir archivos desde Google Drive directamente en una aplicación compatible instalada en su computadora. Esta posibilidad ahora también se extendió al Drive Viewer, es decir que ahora usted puede abrir aplicaciones desde el modo de vista previa y tener un acceso más fácil a sus archivos. Esto incluye aplicaciones como software de edición avanzada de imagen y video, programas de contabilidad e impuestos o herramientas de animación 3D
y diseño. Así que, más allá de lo que tenga en Drive, usar la Web para acceder a archivos y administrarlos
no significa que esté limitado a aplicaciones que solo funcionan con su navegador.
Cómo funciona: Para empezar, instale la última versión de la aplicación Drive para Mac o PC (versión
1.23 o posterior) y sincronice sus archivos. Luego vaya a Google Drive en su navegador Chrome. Abra un archivo en modo de vista previa en Google Drive y haga clic en el menú “Abrir con” en la parte superior
para ver una lista de aplicaciones compatibles de su computadora que puedan abrirlo o, simplemente, seleccione “Abrir” para usar la aplicación predeterminada. Por ejemplo, puede elegir abrir un archivo PDF con Adobe Reader o un .psd con Photoshop, hacer modificaciones y guardar los cambios de vuelta en Drive, lo que sincronizará el archivo en todos sus dispositivos y para todos los colaboradores.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Descargue correos electrónicos incorporados en un mensaje de Gmail
| Anuncio: 31 de agosto Compartir con la organización |
Novedades: Algunos clientes de correo electrónico de terceros pueden incorporar todo un mensaje como archivo adjunto. Esto crea una parte MIME de un tipo de contenido «mensaje/rfc822». El encabezado de disposición de contenido de estos mensajes se puede configurar para visualización intercalada o como archivo adjunto que se puede descargar, en general, con una extensión .eml.
Antes, si el mensaje estaba configurado como intercalado, la interfaz del usuario web de Gmail
mostraba los contenidos del mensaje incorporado después del texto principal del mensaje, precedido
por «Reenviado». Sin embargo, si el mensaje incorporado estaba marcado como un archivo adjunto,
no se mostraba y, en su lugar, solo se mostraba un vínculo para descargar «sinnombre.eml».
Con este lanzamiento, si el encabezado de disposición del contenido está configurado como un archivo adjunto, estos mensajes ahora pueden verse como una expansión intercalada y como un adjunto completo que se puede descargar. Tenga presente que esta nueva función solo se aplica a los mensajes nuevos
a partir del punto de lanzamiento.
Preparado para los negocios
Nueva configuración de la Consola del administrador para restringir
el contenido de YouTube en las redes administradas
Anuncio: 4 de agosto de 2015 Función de administración |
Novedades: Con este lanzamiento, introdujimos parámetros de configuración de YouTube, disponibles para administradores de Google Apps como Servicio adicional, que permiten que los administradores restrinjan
el contenido de YouTube en las redes administradas.
Cómo funciona: Esta función se integra directamente con la Consola del administrador de Google Apps
bajo la configuración de YouTube [Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > YouTube]. Además
de restringir contenido de video, los administradores pueden delegar en «aprobadores» la tarea de incluir
en la lista blanca contenido adicional para usuarios del dominio que hayan accedido.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre estos nuevos parámetros de configuración.
Disponibilidad general de la API de Classroom
Anuncio: 5 de agosto de 2015 Función de administración |
Novedades: En junio, anunciamos una versión preliminar para programadores de la API de Classroom
y más de mil programadores y escuelas eligieron usarla. En agosto, terminamos la versión preliminar
para programadores, así que ahora todos los programadores pueden desarrollar aplicaciones con la API.
La finalización de la versión preliminar también significa que los usuarios de Google Apps for Education pueden autorizar el acceso a los datos de Classroom por parte de aplicaciones de terceros, salvo que su administrador decida restringir ese acceso en la Consola del administrador. Los administradores también pueden restringir el acceso a la API en el nivel de las unidades organizativas.
Haga clic para ver el video en YouTube
Además, la API de Classroom ya es compatible con Apps Script, lo que permite que cualquiera pueda escribir secuencias de comandos o publicar complementos para Documentos, Hojas de cálculo y Formularios de Google. Consulte la guía de inicio rápido para obtener más información.
Para obtener más información sobre la API de Classroom, consulte nuestro Centro de ayuda
y la documentación para programadores.
Mejor conservación en Google Apps Vault
Anuncio: 14 de agosto de 2015 Función de administración |
Novedades: Crear una retención en Google Apps Vault le permite conservar los mensajes
de Gmail de sus empleados de forma indefinida a fin de cumplir con obligaciones legales
o de conservación. Con este lanzamiento, introdujimos varias mejoras en el sistema de retenciones actual que pueden ayudar a cumplir mejor con esas obligaciones. Las mejoras clave comprenden lo siguiente:
-
Crear y administrar retenciones para unidades organizativas (OU): Antes usted podía crear retenciones para usuarios específicos o para dominios enteros. Con este lanzamiento, puede
crear retenciones para unidades organizativas específicas. Además, los administradores
delegados pueden crear y administrar retenciones para esas unidades organizativas (o los empleados individuales dentro de esas OU) cuya administración se les haya delegado.
-
Función de retención más intuitiva: Antes de este lanzamiento, cuando no se especificaban
usuarios para una retención, Vault aplicaba la retención de forma predeterminada a todos los usuarios de ese dominio. Eso significa que si se quitaban todos los usuarios de una retención específica, esa retención se aplicaba repentinamente a todos los usuarios del dominio asociado.
Con este lanzamiento, esa retención no se aplicará a ningún usuario, puesto que esa es la
intención probable.
-
Interfaz de usuario mejorada: Se mejoró el texto y la interfaz para aplicar retenciones y ahora
se parece más al flujo de retención recientemente actualizado.
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda.
Más información sobre Google Apps
Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores
de Google Apps
| Recurso de administración |
| Acceda hoy: Google for Work Connect (GWC) es el único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas, para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En agosto, el Calendario editorial del T3 de 2015 abordó temas como la seguridad del correo electrónico, las bandejas de entrada colaborativas y Vault. Nuestro artículo más popular fue Cómo usar un grupo como bandeja de entrada colaborativa. Déjenos sus opiniones en los comentarios. Además, asegúrese de consultar la última entrada de blog de Administración de cambios: La importancia de la experimentación en su recorrido de transformación (entrada del invitado Warren Trakman). Nos vemos en GWC. |
Google Apps para todo el mundo: «The Apps Show» en YouTube, todos los martes
a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios especiales todos los jueves
| Compartir con la organización |
| Novedades: Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones fueron el centro de The Apps Show en agosto. En el caso de Drive, llevamos a los usuarios a lo básico al explicarles cómo consultar la configuración de uso compartido y seguridad en archivos y carpetas, así como el uso de permisos del propietario para realmente bloquear el uso compartido y la copia de un archivo dado. Este mes, también invitamos a las pequeñas empresas a una introducción a la Consola del administrador y hablamos sobre cómo dar respuesta a sus principales inquietudes. Para saber: ¿Cuál es problema más común que tienen sus usuarios? Cuéntenoslo en la sección de comentarios de nuestros videos, así nosotros podemos crear demostraciones que le resulten útiles. Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube. |
Videos de Novedades para administradores de Google Apps
| Recurso de administración |
| Novedades: Los videos de Novedades para administradores de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que resulten relevantes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee. Cómo funciona: agregue la lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. |