Lanzamiento destacado: El nuevo aspecto
de la Consola del administrador
En concepto de «material design» llega a la Consola del administrador
de Google Apps
Lanzamiento: 28 de enero de 2015 (implementación gradual)
Novedad: El pasado junio, en Google I/O, presentamos «material design» (diseño material), un único sistema de diseño subyacente que permite una experiencia unificada en todas las plataformas y en todos los tamaños de dispositivo. Estos principios de diseño se aplicaron en muchos productos de Google recientemente,
y a finales de enero, se renovó el último producto: la Consola del administrador.
La Consola del administrador cambió de diseño para satisfacer mejor las necesidades de los administradores de Google Apps. Ahora, los controles más importantes están en el frente y en el centro, y las tareas más comunes son más fáciles de completar que nunca.
Por ejemplo, para agregar usuarios nuevos e iniciar otras tareas, debe buscar el botón para crear, consistente con otros productos, en la esquina inferior derecha:
Y para realizar acciones en los usuarios (como restablecer contraseñas), solo debe ir al menú desplegable:
Cómo funciona: El nuevo diseño se comenzó a implementar en todos los dominios de Google Apps
de manera gradual el 28 de enero, y se espera que la implementación finalice a principios de febrero.
Para ayudarlo a familiarizarse con el nuevo diseño, preparamos una guía para el cambio de diseño
(archivo PDF; otros idiomas) que contiene capturas de pantalla de los nuevos elementos de navegación
e instrucciones para cambiar configuraciones, administrar y agregar usuarios, aplicar filtros, y acceder a otras funciones de uso frecuente en la nueva interfaz de usuario (IU). Además, preparamos una guía paso a paso en video y capturas de pantalla de antes y después para ver el contexto de los cambios.
Trabajar en equipo
Los íconos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
se agregan al Selector de aplicaciones
Lanzamiento: 13 de enero de 2015 Compartir con la organización
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Novedades: Agregamos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google al Selector de aplicaciones para los clientes de Google Apps, lo que facilita el acceso directo a los editores de documentos al haber accedido a otros productos de Google. Grupos y Contactos se agregaron a la pantalla «Más» para hacer más espacio. Cómo funciona: Para acceder a los editores de documentos y a los demás productos de Google Apps, abra el Selector de aplicaciones desde la barra de Google. Haga clic en «Más» para acceder a Grupos, Contactos y otros productos. |
Hojas protegidas y mejoras en los rangos en Hojas de cálculo de Google
Lanzamiento: 21 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: Lanzamos varias mejoras para la funcionalidad de rangos y hojas protegidas en Hojas de cálculo de Google, lo que brinda un control más granular y más rápido al proteger secciones de contenido
en las hojas.
Los cambios más importantes incluyen:
- posibilidad de proteger todo en contenido de una hoja, excepto un rango o una celda en particular;
- configuración más rápida con posibilidad de volver a utilizar los mismos permisos que eligió antes en otro conjunto de celdas;
- posibilidad de proteger una hoja o un rango rápidamente para una sola persona, un grupo reducido
o todo un dominio.
Cómo funciona: Para proteger un rango, seleccione una celda o un grupo de celdas que desee proteger, haga clic en el menú Datos y seleccione Rangos y hojas protegidas. Para proteger una hoja, haga clic
en la pestaña que está en la parte inferior de la hoja de cálculo y seleccione Proteger hoja.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Trabajar desde cualquier lugar
Mensajes de estado personalizados en la aplicación Hangouts para iOS
Lanzamiento: 6 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: Con el lanzamiento en diciembre de Hangouts en Gmail, la aplicación Google Hangouts
para iOS ahora incluye la posibilidad de agregar mensajes de estado personalizados y ver los mensajes
de estado de otras personas en la vista Contactos.
Cómo funciona: Los mensajes de estado se pueden agregar mediante el menú de configuración.
Los mensajes de estado que se comparten en un dispositivo también se aplican a los demás dispositivos en los que el usuario haya accedido con su cuenta de Hangouts. Esta función pronto estará disponible
en la aplicación Hangouts para Android.
Descargue la aplicación Hangouts para iOS en App Store y consulte el Centro de ayuda para obtener
más información.
Acceso más fácil para los invitados a videollamadas de Hangouts en iOS
Lanzamiento: 6 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: El año pasado, anunciamos una nueva función de Hangouts en la Web que permite que los clientes de Google Apps compartan vínculos a videollamadas de Hangouts, de modo que los invitados
a reuniones externos puedan solicitar unirse si no se los invita específicamente. Esa función permite
que los invitados externos eviten errores al unirse con otra cuenta de Google.
Ahora, la aplicación Hangouts para iOS tiene la misma funcionalidad, lo que permite que los invitados externos usen la aplicación para unirse a videollamadas de Hangouts desde el dispositivo móvil
mediante un vínculo a la reunión que proporciona el organizador.
Esta función estará disponible próximamente en la aplicación Hangouts para Android.
Cómo funciona:
- Los usuarios del mismo dominio que el Hangout pueden permitir el acceso externo
a la videollamada mediante el vínculo. - Las videollamadas que se comparten mediante el vínculo requieren que alguien que tenga el mismo dominio de Google Apps que el Hangout acepte a los usuarios que solicitan acceso en la Web.
Descargue la aplicación Hangouts para iOS en App Store y consulte el Centro de ayuda para obtener
más información.
Mejoras en la búsqueda en la aplicación Gmail para iOS
Lanzamiento: 9 de enero de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: Los clientes de Google Apps que utilizan la aplicación Gmail para iOS ahora ven sugerencias de consultas cuando realizan búsquedas en el correo electrónico. Las sugerencias de consultas se muestran en un menú desplegable a medida que se ingresa la consulta y se ajustan al contenido del correo electrónico, de modo que pueda ahorrar tiempo y obtener la información que necesita más rápido que nunca; la misma experiencia que Gmail en la Web. Nota: Este lanzamiento no se aplica a los clientes de Google Apps for Government. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información. |
Nueva aplicación móvil: Google Classroom
Lanzamiento: 14 de enero de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: Lanzamos una aplicación móvil nativa de Classroom tanto para Android como para iOS, con el fin de ayudar a profesores y alumnos a colaborar más en la clase, y ahorrar aún más papel y tiempo. Cómo funciona: Con la nueva aplicación móvil, los alumnos y los profesores pueden hacer lo siguiente:
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Para obtener más información, consulte la entrada del blog de Google for Work y el Centro de ayuda. Descargue la aplicación Classroom de Google Play y App Store.
Nuevo menú de estado, control de ancho de banda
para Google Drive en Mac o PC
Lanzamiento: 14 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: El cliente de sincronización de Google Drive para Mac y PC sincroniza uno o todos
los archivos con Google Drive en la Web, lo que permite que estén disponibles en cualquier momento,
en cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Además, proporciona almacenamiento seguro basado
en la nube para todos los archivos.
La última versión de Google Drive para Mac y PC presenta un nuevo menú de estado más completo
en términos visuales y con controles de ancho de banda. El menú permite que las personas que utilizan
Google Drive para Mac y PC sigan su estado de sincronización con más claridad, e incluye guías sobre
los archivos sincronizados, los que se están sincronizando y los que se sincronizarán. Al desplazarse
sobre un archivo sincronizado recientemente, verá un ícono que le ahorrará pasos porque le permitirá compartir el archivo directamente desde el menú.
También puede optar por limitar el ancho de banda que consume Drive cuando sincroniza los archivos
para los momentos en que se necesita más ancho de banda para otras tareas. Para eso, vaya a la sección Avanzada del menú de Preferencias.
Cómo funciona: Consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre la sincronización de archivos
con Google Drive para Mac y PC.
Instalar Google Drive para Mac y PC
Mejoras de seguridad y de formato en las aplicaciones de edición
de Documentos para iOS y Android
Lanzamiento: 21 de enero de 2015 Compartir con la organización
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Novedades: Las nuevas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google están disponibles en Google Play y en App Store. Las nuevas funciones comprenden:
También se agregó compatibilidad con ID táctil en iOS para poder desbloquear Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones |
Fácil de usar
Indicación de «Visto por última vez» en Hangouts
Lanzamiento: 7 de enero de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: Para que sea más fácil saber cuándo una persona está disponible para chatear en Hangouts, agregamos marcas de tiempo como parte del estado (p. ej., «visto por última vez hace 2 horas») que indican cuándo usamos Hangouts por última vez: Cómo funciona: Las personas pueden controlar si esta información se comparte o no desde la configuración del chat de Hangouts. Esta función ya está disponible en Hangouts en Gmail, así como en la aplicación Hangouts para Android y para iOS. Obtenga más información en el Centro de ayuda: |
Mejor experiencia de búsqueda de Hangouts en Gmail
Lanzamiento: 9 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: Para facilitar la búsqueda y la comunicación con sus contactos laborales en Hangouts en Gmail, a partir de ahora, los mostraremos como un grupo diferenciado a medida que escribe en el cuadro
de búsqueda.
Cómo funciona: Los contactos laborales aparecen debajo de los contactos con los que realiza Hangouts periódicamente (ya sean laborales o personales), de modo que siempre pueda encontrar a sus amigos
y compañeros de trabajo con los que más se comunica.
Obtenga más información en el Centro de ayuda.
Imágenes en secciones inmovilizadas en Hojas de cálculo de Google
Lanzamiento: 13 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: Ahora, los usuarios de Hojas de cálculo de Google pueden agregar imágenes a las secciones inmovilizadas. Esta función es útil para que las facturas, los informes y otras hojas de cálculo sean más atractivos, puesto que puede presentar una imagen o un logotipo:
Cómo funciona: Para insertar una imagen en una sección inmovilizada, seleccione una celda de la fila
y haga clic en Insertar > Imagen. Luego, puede cambiar el tamaño o la posición de la imagen para que
se ajuste a la fila según necesite.
Obtenga más información sobre la inserción de imágenes en el Centro de ayuda.
Página de trabajos del profesor y clases archivadas en Google Classroom
Lanzamiento: 14 de enero de 2015 Compartir con la organización
Novedades: Lanzamos dos nuevas funciones de escritorio para ayudar a los profesores a organizarse
para comenzar la segunda mitad del año:
- Página de trabajos del profesor: En Classroom de escritorio, lanzamos una página de trabajos
del profesor en la cual los profesores pueden acceder rápidamente a cualquier trabajo, ver cuántos estudiantes lo entregaron y marcar trabajos como corregidos.
- Clases archivadas: Sabemos que las clases no duran para siempre. Por eso, lanzamos
la posibilidad de archivarlas. Al archivar una clase, esta se elimina de la página de inicio
y se convierte en «solo lectura». Los profesores y los miembros de la clase pueden
continuar viendo información valiosa en las clases archivadas, pero no pueden realizar
cambios ni entregar trabajos.
Cómo funciona: Para ver más detalles sobre archivar clases y sobre la página de trabajos del profesor, consulte el Centro de ayuda.
Preparado para los negocios
Etiquetas de Gmail en los resultados de búsqueda del correo electrónico
de Google Vault
Lanzamiento: 14 de enero de 2015
Novedades: Para que los administradores de Google Apps puedan encontrar correos específicos
en la búsqueda de Google Vault, ahora se incluyen etiquetas de Gmail en los resultados de la búsqueda. Ahora, los administradores pueden ver tanto las etiquetas del sistema (es decir, el estado del mensaje en relación con el usuario: no leído, Recibidos, spam, enviado, etc.) como etiquetas aplicadas por el usuario:
Cómo funciona: Para ver las etiquetas de Gmail e información básica del encabezado de un mensaje,
haga clic en mostrar detalles en los resultados de la búsqueda de Vault.
Los metadatos de las etiquetas del usuario de Gmail también se incluyen en archivos XML exportados
para ayudar en caso de realizar análisis más profundos.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Google Apps Vault se agrega a todas las cuentas
de Google Apps for Education
Lanzamiento: 28 de enero de 2015
| Novedades: En septiembre de 2014, anunciamos que Google Apps Vault se agregaría a todas las cuentas de Google Apps for Education sin cargo. En enero de 2015, implementamos este cambio para todos los clientes de Google Apps for Education, tanto nuevos como existentes. Cómo funciona: Ahora, todos los clientes nuevos de Google Apps for Education reciben Vault como parte del paquete de Google Apps for Education. Los clientes existentes de |
Google Apps for Education que aún no tienen Vault habilitado, ya lo tienen agregado a su cuenta
(nota: estos clientes deben configurar las políticas de conservación para que pueda comenzar el archivado). Los clientes existentes de Google Apps for Education que ya tenían Vault habilitado
no notaron ningún cambio.
Obtenga más información acerca de Google Vault en el Centro de ayuda.
Más información sobre Google Apps
Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores
de Google Apps
| Acceda ahora: Con varios cientos de administradores de TI que se registran por mes, Google for Work Connect (GWC) está cada vez más cerca de ser el mejor lugar adonde recurrir para obtener la información indicada en el momento justo. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas, y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. No se lo pierda: acceda ahora y siga las áreas que le interesan. Novedades: Además de la renovación de la IU para el nuevo año, el proceso de acceso simplificado y la publicación del Plan de contenido del primer trimestre lleno de artículos excelentes, ahora GWC aloja un área de administración de cambios con contenido escrito por la experta residente de Google, Kim Wylie. No importa si realizó la implementación la semana pasada o hace dos años: los conejos de Kim le facilitarán la vida y el trabajo. Lo invitamos a leer su columna todas las semanas y hacerle preguntas. |
Google Apps para todo el mundo: «The Apps Show» en YouTube,
todos los martes a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios
especiales todos los jueves
Compartir con la organización
| Novedades: «The Apps Show» ahora está los martes, con nuevos episodios especiales todos los jueves. Este mes, presentamos un nuevo video de accesos directos de un minuto de duración sobre la Búsqueda y un episodio dedicado al uso de Google Apps en la clase. Mientras tanto, Debbie y John continúan cubriendo noticias y temas, como la productividad con Chrome y la administración del tiempo. Para saber: Cuéntenos qué tipo de clientes y empleados de Google le gustaría ver en nuestros especiales de los jueves dejando un comentario en el episodio más reciente. Marque la lista de reproducción de «The Apps Show» en YouTube. |
Videos de novedades para administradores de Google Apps
Compartir con la organización
| Novedades: Los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos y compartirlos cuando lo desee. Cómo funciona: Agregue la lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. |