Lanzamiento destacado: Mejoras en el uso compartido y la seguridad de Drive
Mantenga todo su trabajo más seguro con Google Drive
Anuncio: 31 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: la seguridad figura en la cima de la lista de preocupaciones que tienen las empresas en relación con el cambio a la nube. Por eso, pusimos a la seguridad en el centro de nuestros productos desde el comienzo. El 31 de marzo, anunciamos una serie de mejoras en el uso compartido y la seguridad para Google Drive.
Para clientes de Google Drive for Work y Google for Education:
Establecer la configuración de uso compartido por departamento (disponible a partir del
31 de marzo)
A veces, puede tener sentido tener diferentes configuraciones de archivo. Por ejemplo, podría haber un departamento de investigación que necesite mantener la información confidencial y un equipo de ventas que necesite compartir presentaciones con sus clientes. Para contribuir a manejar estas necesidades
de uso compartido diferentes, ahora al hacer selecciones en la configuración de Drive desde la Consola
del administrador, se puede desactivar el uso compartido fuera del dominio para una unidad organizativa,
al tiempo que se deja que las demás trabajen y compartan archivos con cualquier persona que necesiten.
Cree alertas personalizadas de Drive y haga un seguimiento de más eventos con la auditoría
de Drive (próximamente, después del 31 de marzo)
Para hacer un seguimiento de cuándo se llevan a cabo acciones específicas en Drive, usted puede configurar alertas personalizadas de Drive. Si usted quiere saber cuándo se comparte fuera de la empresa un archivo que contiene la palabra «confidencial» en el título, lo sabrá. Y ya vendrán más eventos en la auditoría de Drive, incluidos descarga, impresión y vista previa.
Disponible para el uso de todos:
Comparta rápidamente con cualquier persona ajena a su organización (disponible a partir del
31 de marzo)
A la hora de compartir contenido, como darle la lista de inventario final a su proveedor de comida o logotipos de último momento a su agencia de diseño, le conviene asegurarse de que la gente lo pueda
ver de inmediato, independientemente de que usen Drive o no. Ahora usted puede compartir con cualquier dirección de correo electrónico y los destinatarios podrán ver los archivos que usted comparte con ellos
sin tener que acceder a una cuenta de Google. Los administradores pueden inhabilitar esta función para ciertos departamentos que quieran exigir acceso previo, mientras que pueden habilitarla para otros.
Inhabilite la descarga, la impresión y la copia de cualquier archivo con IRM (próximamente, después del 31 de marzo)
Con Information Rights Management («IRM»), usted puede inhabilitar la descarga, la impresión y la copia desde el menú de uso compartido avanzado, ideal para cuando el archivo que va a compartir está destinado a muy pocas personas. Esta nueva opción está disponible para cualquier archivo almacenado en Google Drive, incluso documentos, hojas de cálculo y presentaciones creadas en Documentos de Google.
Establezca dominios confiables para uso compartido (próximamente, después del 31 de marzo)
También estamos trabajando en la capacidad de establecer dominios confiables para que las empresas
y las instituciones educativas que tienen varios dominios de Google Apps o que deseen trabajar con socios o clientes de confianza puedan seleccionar varios dominios de Google Apps con los que no haya problema en compartir contenido desde Drive y Classroom.
Habrá más comunicaciones relativas a cada lanzamiento próximo anunciado el 31 de marzo.
Trabajar desde cualquier lugar
Comparta extensiones, notificaciones accionables y mucho más con
la nueva aplicación de Gmail para iOS
Lanzamiento: 4 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: está disponible una nueva versión de la aplicación Gmail para iOS en App Store. Las nuevas funciones comprenden:
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Obtener la última aplicación de Gmail en App Store
Mejoras en las operaciones masivas, el visualizador de PDF
y mucho más en la aplicación de Drive para Android
Lanzamiento: 5 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Google Drive para Android en Google Play. Las nuevas funciones comprenden:
Cómo funciona: consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre todas las funciones de Drive para Android. |
Haga copias de archivos con las aplicaciones para editar Documentos
de Google en iOS
Lanzamiento: 5 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: ya hay nuevas versiones de las aplicaciones para editar Documentos de Google para iOS disponibles en App Store. Las nuevas funciones comprenden:
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Descargue las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en App Store.
Calendario de Google para iPhone
Anuncio: 10 de marzo de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: en marzo, sacamos la nueva aplicación Calendario de Google para iPhone, así que usted puede dedicar menos tiempo a organizar su día y más tiempo a sus tareas. Cómo funciona: la nueva aplicación Calendario de Google para iPhone viene con Asistencia, que ofrece sugerencias para ahorrar tiempo al crear eventos. Por ejemplo, si usted se reúne regularmente con su compañera de equipo, Rena, para tomar un café y ponerse al día, el Calendario puede sugerir rápidamente ese evento entero cuando usted escribe «c-a-f-«. Con la vista Agenda, una mirada rápida le da una instantánea de cómo viene su día con imágenes y mapas que hacen que su calendario sea fácil de ojear. Para empezar, simplemente acceda con su cuenta de Google y, con un clic, la nueva aplicación funcionará con todos los demás calendarios que ya ha configurado en su iPhone. |
Obtener la nueva aplicación Calendario de Google para iPhone en App Store
Vista de lectura en la aplicación Documentos de Google para Android
Lanzamiento: 18 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: ya hay nuevas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google disponibles en Google Play. Las nuevas funciones comprenden:
Obtener las últimas aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo |
Bandejas de entrada combinadas, búsqueda más inteligente y mucho más con la nueva aplicación de Gmail para Android
Lanzamiento: 30 de marzo de 2015 Compartir con la organización
Novedades: ya hay disponible una nueva versión de la aplicación de Gmail de Google para Android en Google Play. Las nuevas funciones comprenden:
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Nota: esta función de autocompletar para la búsqueda no está disponible para los clientes
de Google Apps for Government.
Obtener la última aplicación de Gmail para Android en Google Play
Fácil de usar
Acceso más fácil para los invitados a las videollamadas de la aplicación Hangouts para Android y para dispositivos Chromebox para reuniones
Lanzamiento: 4 de marzo de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: el año pasado, anunciamos una nueva función de Hangouts en la Web que permite que los clientes de Google Apps compartan vínculos a videollamadas de Hangouts, de modo que los invitados a reuniones externos puedan solicitar unirse si no se los invita específicamente. Recientemente anunciamos esta funcionalidad para iOS también. Con este lanzamiento, llevamos esta funcionalidad a la aplicación Hangouts para Android y a los dispositivos Chromebox para reuniones. |
Android
El último lanzamiento de la aplicación Hangouts para Android ahora permite que los invitados externos usen la aplicación para unirse a videollamadas de Hangouts desde su dispositivo móvil con un vínculo
a la reunión proporcionado por el organizador. Las videollamadas que se comparten mediante el vínculo requieren que alguien que tenga el mismo dominio de Google Apps que el Hangout acepte a los usuarios que solicitan acceso en la Web.
Dispositivos Chromebox para reuniones
Ahora los usuarios pueden utilizar sus dispositivos Chromebox para reuniones tanto para solicitar unirse
a videollamadas de Hangouts como invitado mediante un vínculo, como para aceptar solicitudes de los invitados que deseen unirse mediante un vínculo.
Para unirse a una videollamada de Hangouts desde su dispositivo Chromebox para reuniones, ingrese
el dominio en el que tendrá lugar la reunión seguido de una barra «/» y el nombre de la reunión (p. ej.,. altostrat.com/nombre-de-la-reunión). Al igual que antes, si la reunión se realiza en su organización,
el nombre del dominio no es necesario. Para ver y aceptar una solicitud desde fuera de su organización,
la reunión debe estar en modo «Quienes tengan el vínculo«.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Mejoras en el formato condicional en las Hojas de cálculo de Google
Lanzamiento: 30 de marzo de 2015 Compartir con la organización
| Novedades: los usuarios de las Hojas de cálculo de Google ahora tendrán opciones de formato condicional más eficaces. Este lanzamiento incorporará las siguientes funciones:
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Cómo funciona: El formato condicional se puede agregar destacando las celdas en cuestión
y seleccionando Formato > Formato condicional de los menús.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Preparado para los negocios
Administración de dispositivos móviles de Google Apps for Work para Android for Work
Lanzamiento: 4 de marzo de 2015
Novedades: en febrero, anunciamos el programa Android for Work, que ayuda a que las empresas tengan
más dispositivos que funcionen en el marco de la seguridad, la administración y la innovación de la plataforma Android. Luego lanzamos los detalles de cómo la Administración de dispositivos móviles de Google Apps podría contribuir a aprovechar al máximo Android for Work .
Cómo funciona: la plataforma Android for Work ofrece tres beneficios principales: un control más granular de los dispositivos Android, un marco para la administración de aplicaciones para dispositivos móviles mediante Google Play for Work y una nueva capa de separación para aplicaciones relacionadas con el trabajo conocida también como el Perfil de trabajo.
El Perfil de trabajo es un agregado a nuestra oferta existente de Android Sync for Google Apps. Como administrador de un dominio, ahora usted tiene la posibilidad de elegir un nivel de separación de datos que logre el equilibrio entre la productividad del usuario final y los requisitos de seguridad de su organización. Hay dos modos de funcionamiento seguro del Perfil de trabajo regidos por una configuración en la Consola del administrador:
-
Distribución de aplicaciones móviles de terceros: los empleados pueden seguir usando de manera segura Gmail y otras aplicaciones para dispositivos móviles de Google mediante un conmutador de cuentas integrado, mientras que los administradores organizan en la Consola del administrador las aplicaciones de terceros que estarán disponibles para que los usuarios descarguen desde Google Play for Work en el Perfil de trabajo.
-
Contenedor separado: los administradores aprueban las aplicaciones relacionadas con el trabajo (de Google y de terceros) y las incluyen en una lista blanca, y los empleados descargan las aplicaciones apropiadas para su función laboral desde Google Play for Work al Perfil de trabajo.
Independientemente del modo que se elija, los empleados tienen una experiencia sin complicaciones en sus dispositivos móviles y toda la información del trabajo está encriptada y se puede borrar de forma remota, con
lo que se mantienen los datos corporativos a salvo de otra actividad en el teléfono. En el teléfono particular,
las aplicaciones de trabajo se identifican mediante una insignia naranja de un maletín:
Consulte la publicación del blog de Google for Work y el Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo optimizar estas nuevas funciones para su organización.
Mayor transparencia en el flujo de correo con alertas de correo electrónico
Lanzamiento: 9 de marzo de 2015
Novedades: enviar y recibir correos electrónicos es algo que hacemos muchas veces al día y que casi siempre funciona sin problemas. Sin embargo, cuando algo anda mal, no siempre queda claro que se trate de un problema y, una vez identificado el problema, puede ser muy difícil determinar su causa.
Con este lanzamiento, hemos aumentado la transparencia para los administradores de Google Apps
en relación con los problemas de flujo de correo que surgen, mediante alertas de correo electrónico.
Los administradores pueden gestionar estas alertas en la Consola del administrador. Las alertas desencadenarán notificaciones de correo electrónico a superadministradores (u otro receptor designado) respecto a las siguientes posibles fallas (consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles):
- Falla de TLS
- Falla de Smarthost
- Falla de registro en diario de Exchange
Cómo funciona: las notificaciones de flujo de correo se pueden administrar en la Consola del administrador en la sección Informes > Administrar alertas > Correo electrónico.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Administración de red unificada de todos los dispositivos
Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: desde una interfaz única, los administradores de Google Apps ahora pueden definir y forzar
redes en dispositivos móviles, Chromebook y Chromebox para reuniones. Antes, los administradores tenían que configurar la misma red en varios lugares para que estuviera disponible para distintos tipos de dispositivos. Ahora hemos quitado los puntos redundantes de configuración de red en la Consola del administrador:
Cómo funciona: para acceder a la nueva interfaz de configuración, seleccione Administración
de dispositivos > Red en la Consola del administrador.
Para obtener más información, consulte los Centros de ayuda de Google Apps y Chrome.
Mayor visibilidad y control de las aplicaciones de Chrome en la Consola
del administrador
Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: la configuración de aplicaciones de Chrome en la Consola del administrador permite que los administradores controlen a qué aplicaciones y extensiones de Chrome pueden acceder sus usuarios y si
los usuarios pueden crear y publicar sus propias aplicaciones.
Con este lanzamiento, la Consola del administrador se actualizó con una nueva vista de administración
de aplicaciones, que brinda a los administradores mayor visibilidad y control en la gestión de aplicaciones
y extensiones específicas en su dominio.
Cómo funciona: las mejoras clave comprenden:
-
Administrar aplicaciones de Chrome una por vez
-
Personalizar aplicaciones de Chrome estableciendo políticas de aplicaciones admitidas
-
Cada aplicación de una unidad organizativa secundaria ahora puede tener configuración heredada
o anulada de una unidad organizativa principal.
La vista del administrador de aplicaciones y extensiones existente en Configuración del usuario en adelante seguirá disponible como opción.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre las vistas de administración nuevas
y existentes para aplicaciones de Chrome.
Implementación más sencilla de la Verificación en dos pasos
Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: antes, la implementación de la Verificación en dos pasos (2SV) dentro de un dominio podía
ser un proceso tedioso porque requería que los administradores de Google Apps controlaran detenidamente
las inscripciones de sus usuarios en la 2SV antes de ponerla en marcha, con la posibilidad de conducir a situaciones de bloqueo de acceso que requerían la intervención del administrador. Con este lanzamiento, mejoramos la inscripción y la puesta en marcha de procesos para la 2SV en Google Apps.
Cómo funciona: los administradores ahora pueden establecer una fecha de ejecución de 2SV en el futuro y darles a los usuarios una cantidad de tiempo controlada para inscribirse. A los usuarios se les indicará que se inscriban cuando accedan y también recibirán recordatorios por correo electrónico si no se inscribieron antes
de la fecha de puesta en marcha.
Es sumamente recomendable que los clientes de Google Apps aprovechen el proceso de configuración simplificado y agreguen un nivel adicional de protección de la seguridad implementando 2SV en sus dominios.
Consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre cómo implementar esta función.
Experiencia mejorada para los administradores de Google Apps respecto
a los complementos
Lanzamiento: 20 de marzo de 2015
Novedades: el año pasado lanzamos complementos, herramientas creadas por socios programadores que ofrecen aún más funciones útiles para sus documentos, hojas de cálculo y formularios. Antes, la posibilidad
de instalar complementos la controlaban centralmente los administradores de Google Apps en la Consola
del administrador, pero los usuarios conservaban el control final sobre la elección de qué complementos particulares instalaban o quitaban.
En marzo, lanzamos un par de actualizaciones para ayudar a los programadores a compartir sus complementos con un público aún más grande y darles a los administradores de Google Apps un control
más consistente sobre qué complementos se usan en sus organizaciones.
Cómo funciona: los programadores ahora pueden elegir hacer que sus propios complementos para Documentos, Hojas de cálculo y Formularios estén disponibles para instalar en todos sus dominios,
lo que crea automáticamente una lista de Google Apps Marketplace que los clientes pueden encontrar fácilmente. Gracias a esto, los administradores tienen los complementos a mano para instalarlos en
toda su organización en apenas un par de clics.
Los administradores seguirán teniendo una opción para «inhabilitar complementos» para sus usuarios,
pero también pueden incluir complementos en una lista blanca mediante Google Apps Marketplace
para todo su dominio o para un equipo específico. Para obtener detalles sobre las opciones disponibles,
consulte el Centro de ayuda.
Tenga presente que los programadores de complementos demorarán cierto tiempo en publicar sus
aplicaciones para instalar en todo el dominio, por lo que es posible que todavía no encuentre todos
sus complementos preferidos en Google Apps Marketplace.
Nota: este lanzamiento no afectó a la configuración de instalación de complementos existente.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Paridad de funciones para instancias de Google Apps en múltiples dominios
Lanzamiento: 26 de marzo de 2015
| Novedades: las empresas complejas pueden requerir múltiples instancias de dominios de Google Apps para satisfacer sus necesidades. Antes, algunas funciones de administración de dominios se restringían a los dominios principales, lo que complicaba un poco la administración de dominios múltiples. Ahora extendimos varias funciones clave a dominios secundarios para facilitar la administración de múltiples instancias de dominios. |
Cómo funciona:
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URL personalizadas para aplicaciones: haga que a los usuarios de cualquiera de sus dominios
les resulte fácil encontrar sus servicios centrales de Google Apps creando direcciones web personalizadas para cada servicio. Por ejemplo, mail.dominioprincipal.com omail.dominiosecundario.com.
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Asignación de dirección web: Haga que sus sitios de Google Sites aparezcan con URL personalizadas para todos sus dominios, como hr.sudominio.com, hr.sudominio.in o hr.sudominio.fr.
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Cambio de nombre de grupo: cree un grupo de Google en un dominio principal y trasládelo a uno secundario. Por ejemplo, cambie el nombre del grupo usuarios@sudominio.in a usuarios@sudominio.fr.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: URL personalizadas para aplicaciones | Asignación de dirección web | Cambio de nombre de grupo.
Más información sobre Google Apps
Centro de aprendizaje de Google Apps: los diez principales modos de usar Google Apps de los minoristas
| Novedades: lea los diez principales modos de usar Google Apps de los minoristas para aumentar el compromiso de los empleados de tienda, incorporar empleados, impulsar los ingresos y llevar productos al mercado más rápido. Mire los videos de clientes que tenemos para cada consejo y pruebe Google Drive a través de nuestra experiencia de demostración interactiva. Luego, cuéntenos su opinión. Para saber: el Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a los usuarios de Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, aumentar la productividad y trabajar mejor en conjunto. |
Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación que puede compartir con sus usuarios.
Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores
de Google Apps
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Acceda ahora: Google for Work Connect (GWC) le facilitará el trabajo. GWC lo pone en contacto con sus pares y con empleados de Google deseosos de ayudarlo a optimizar su instalación de Google Apps. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con nosotros. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas, para obtener actualizaciones semanales sobre novedades. Novedades: en marzo, nuestro Plan de contenido para el primer trimestre se centró en la fuerza de trabajo móvil que está emergiendo. Publicamos contenido sobre llevar el dispositivo propio al trabajo, cómo facilitar iOS Sync y herramientas en línea para la colaboración. El contenido más popular fue: consejos para implementar una política de BYOD en su organización. Consúltelo y cuéntenos lo que opina en los comentarios. |
Google Apps para todo el mundo: «The Apps Show» en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios especiales todos
los jueves
Compartir con la organización
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Novedades: en marzo, The Apps Show abordó temas sobre dispositivos móviles como el modo de maximizar el uso del dispositivo móvil propio y el uso de Google Apps en iOS. También fuimos a las instalaciones de The Boba Guys, una pequeña empresa en rápido crecimiento con ideas innovadoras, y les mostramos a los espectadores cómo hacen John y Debbie para mantener la productividad mientras viajan. Para saber: consulte nuestro plan de contenido para la Temporada 4 aquí. Marque la lista de reproducción de «The Apps Show» en YouTube. |
Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Compartir con la organización
| Novedades: los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos y compartirlos cuando lo desee. Cómo funciona: agregue la lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. |