Google Apps Novedades Resumen Mayo 2015

Lanzamiento destacado: Programa de usuarios pioneros de Inbox by Gmail para el trabajo

El programa de usuarios pioneros de Inbox ya está disponible para todos
los clientes de Google Apps for Work

Anuncio: 28 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: El 28 de mayo, anunciamos que Inbox by Gmail estaba disponible para todos los consumidores, sin necesidad de invitación. También anunciamos varias funciones nuevas en Inbox como Deshacer Enviar y Firmas. Además, mientras todavía estamos en las etapas tempranas de llevar Inbox al trabajo, hemos ampliado el programa de usuarios pioneros de Inbox —anunciado este año—, así que cualquier cliente de Google Apps for Work que quiera unirse puede hacerlo.
Cómo funciona: Queremos desarrollar un Inbox que cambie el modo en que las personas hacen sus tareas en el trabajo, mediante la colaboración con clientes de Google Apps for Work para llevar Inbox al trabajo. Por eso, alentamos a
los clientes de Google Apps for Work interesados en el programa de usuarios pioneros a que participen uniéndose
a la comunidad de usuarios pioneros de Inbox.
Notas:

Si usted usa Vault, debe evaluar detenidamente el modo en que funcionan las reglas de los dominios existentes con Inbox antes de habilitar Inbox para
su dominio.
El programa de usuarios pioneros actualmente no está disponible para clientes de Google Apps for Education, Google Apps for Nonprofits ni Google Apps for Government.

Para conocer más detalles sobre el programa de usuarios pioneros de Inbox para el trabajo, consulte
el Centro de ayuda.

Trabajar desde cualquier lugar

Cree, edite y califique tareas con la aplicación Classroom para
dispositivos móviles

Lanzamiento: 6 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: En enero, lanzamos la aplicación para dispositivos móviles de Classroom para iOS y Android porque sabíamos que los estudiantes estaban usando cada vez más los dispositivos móviles para hacer tareas sobre la marcha. Esa aplicación ya se descargó más de 2.5 millones de veces. Pero esta funcionalidad no solo es útil para los estudiantes. Nos enteramos de que los docentes también quieren poder hacer un seguimiento de sus clases independientemente de donde estén o del dispositivo que usen. Con este lanzamiento, permitimos que fuera más fácil hacerlo gracias a varias funciones nuevas.

Cómo funciona: Los docentes ahora pueden…

Crear y editar tareas sobre la marcha, hacer copias de archivos adjuntos y adjuntar nuevas fotos
a tareas
Calificar las tareas desde sus teléfonos y tablets, y agregar comentarios privados para los alumnos
Tomar fotos para crear tareas, de modo que se pueden publicar fotos del pizarrón y apuntes de clase en las novedades para los alumnos que estuvieron ausentes o asignárselas a la clase para profundizar

Consulte la entrada de blog de Google for Education para obtener más información y obtener las aplicaciones de Classroom para Android o iOS

Inserción de imágenes y tablas desde dispositivos móviles en las aplicaciones Documentos y Presentaciones de Google

Lanzamiento: 13 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: Las nuevas versiones de las aplicaciones Documentos y Presentaciones
de Google para Android y para iOS ya están disponibles en Google Play y en App Store.
Las nuevas funciones comprenden:

Documentos
Presentaciones
Insertar, recortar y enmascarar imágenes
Insertar y manipular tablas >

Todas estas mejoras en Documentos y Presentaciones seguirán disponibles aunque
no tenga conexión. Solo tendrá que actualizar
las aplicaciones para dispositivos móviles.

Obtenga más información en el Centro de ayuda (Documentos | Presentaciones) y obtenga
las últimas aplicaciones de Documentos y Presentaciones en Google Play y en App Store
(Documentos | Presentaciones)

Mejoras en el visualizador de PDF y en el rendimiento de la aplicación
Drive para Android

Lanzamiento: 13 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Google Drive para Android
en Google Play. Las nuevas funciones comprenden:

Mejora en el visualizador de PDF: ver datos de formularios completos
Mejoras en el rendimiento y la interfaz del usuario

Obtenga la última aplicación de Google Drive para Android en Google Play

Fácil de usar

Colecciones de Google+

Lanzamiento: 4 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: En mayo anunciamos las Colecciones de Google+, un nuevo modo de agrupar las publicaciones por tema.

Cada colección se centra en un conjunto de publicaciones sobre un tema
en particular, lo que brinda un modo fácil para que los usuarios de Google+ organicen sus intereses y áreas de atención. Los clientes de Google Apps podrían usar las colecciones para comunicarse con el equipo de un proyecto o para organizar un evento, lo que permite que los seguidores accedan fácilmente a todas las publicaciones pertinentes desde una sola ubicación.

Cómo funciona: Cada colección puede compartirse de manera pública, privada o con un conjunto personalizado de usuarios. Una vez que cree su primera colección, su perfil mostrará una nueva
pestaña donde los demás pueden encontrar y seguir sus colecciones. Las publicaciones de las colecciones que usted siga aparecerán en las novedades de su Página principal con un vínculo
para ir fácilmente a la colección a fin de acceder a contenido similar de ese autor.

Las Colecciones están disponibles en Android y en la Web; más adelante llegarán a iOS.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Preparado para los negocios

Nueva experiencia de acceso para cuentas de Google Apps

Lanzamiento: 1 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: Antes, los usuarios accedían a Google mediante una página de acceso que tenía los
campos «nombre de usuario» y «contraseña» en la misma página. Con este lanzamiento, separamos
esos dos campos en páginas distintas.

Como dijimos muchas veces públicamente, estamos trabajando para introducir nuevas soluciones de autenticación que complementen las contraseñas tradicionales. Ya habíamos separado los campos «nombre de usuario» y «contraseña» en Android en 2014. Este cambio en nuestra página web de
acceso es otro paso en esa dirección.

Cómo funciona: Básicamente, este nuevo flujo de acceso a la cuenta de Google brindará las
siguientes ventajas:

Una experiencia de acceso más personalizada en preparación para futuras soluciones
de autenticación
Una mejor experiencia del usuario para usuarios de SSO SAML
Menor confusión entre usuarios que tienen varias cuentas de Google

Nuevas herramientas de privacidad y seguridad para cuentas
de Google Apps

Lanzamiento: 28 de mayo de 2015 Compartir con la organización

Novedades: Reconocemos que la gente en la actualidad está constantemente conectada, lo que hace
que el control sobre su privacidad y su seguridad digital sea aún más importante. Queremos ayudar a
las personas a que usen mejor las herramientas y los parámetros de configuración para salvaguardar
sus datos, proteger su privacidad y decidir qué información se usa para hacer que los servicios de
Google funcionen mejor para ellos. Con esto en mente, lanzamos un espacio único donde los usuarios pueden administrar los datos de su cuenta de Google. Mi cuenta, que reemplaza a la página anterior
de configuración de cuenta de Google, presenta secciones dedicadas a administrar la configuración
de acceso y seguridad propia, la información personal y la configuración de privacidad, además de
las preferencias de la cuenta. A continuación se mencionan solo algunas de las funciones posibles
con Mi cuenta:

Hacer la Verificación de privacidad y la Verificación de seguridad, dos guías paso a paso
sencillas para revisar y editar la configuración de privacidad y seguridad personal
Administrar la información que se puede usar desde la Búsqueda, Maps, YouTube y otros
productos para mejorar la experiencia en Google
Controlar qué aplicaciones y sitios están conectados a la cuenta propia

Cómo funciona: Consulte Mi cuenta en myaccount.google.com.

Más información sobre Google Apps

Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial para administradores de Google Apps

Acceda ahora: Con miles de administradores de TI que
se registran por mes, Google for Work Connect (GWC)
se está convirtiendo rápidamente en el mejor lugar
adonde recurrir para obtener la información indicada en el momento justo. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al Administrador de la comunidad, Luis Vargas, para enterarse de las novedades semanales.
Novedades: En mayo, nuestro Plan de contenidos para el T2 arrancó a toda máquina abordando temas candentes como Google Drive. Asegúrese de consultar nuestro artículo más popular del Plan de contenidos: Optimice sus búsqueda en Google Drive. Y no se pierda nuestro material sobre Administración de cambios en Google Drive: Sugerencias para aumentar el uso de Drive dentro de su organización. Esté atento a la llegada de futuros artículos sobre
Google Chrome, Chromebox para reuniones y Vault.
¡No se lo pierda!
Certifíquese: Ahorre el 50% en el Examen de certificación para administradores de Google Apps

Google Apps para todo el mundo: The Apps Show en YouTube, todos los martes a las 11 a. m. PST, con episodios especiales todos los jueves

Compartir con la organización

Novedades: The Apps Show empezó mostrando de qué manera
usan Google Apps los empleados de Google de distintas funciones, como operaciones y contrataciones.
Para saber: Nos encantaría saber para qué funciones o roles
le gustaría recibir sugerencias, trucos y casos de uso. Haga un comentario en nuestro último episodio para hacérnoslo saber.
Marque la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.

Videos de novedades para administradores de Google Apps

Compartir con la organización

Novedades: Los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos y compartirlos cuando lo desee.
Cómo funciona: Agregue lathe lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.