Los equipos de gestión de instalaciones a menudo tienen mucho trabajo en sus manos, especialmente en el período previo a grandes trabajos de mantenimiento. Por lo tanto, para realizar un seguimiento de todas las tareas individuales que el equipo necesita completar, el administrador crea listas de tareas para cada empleado en Google Keep. Estos trabajos están listados junto a casillas de verificación y luego son compartidos con ellos para que puedan acceder desde sus dispositivos móviles. A medida que los empleados trabajan en sus propias listas, pueden marcar cada elemento para que el administrador reciba actualizaciones en tiempo real de todo lo que se ha hecho, y luego éste puede hacerles seguimiento vía Hangouts Chat si tiene algunas observaciones sobre las tareas que faltan completar.

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