Los administradores y organizadores pueden crear un calendario específico dedicado a un evento de la empresa. Haciendo esto, ellos pueden mantener sus propios calendarios separados y asegurarse que los detalles del evento sean tan claros como sea posible para los asistentes. Una vez que hayan creado el nuevo calendario, pueden compartirlo con todos los gerentes, quienes requieren una visión general del horario antes de invitar a las personas. Para asegurarse que todos tengan acceso, el calendario también se puede incrustar en el sitio web del evento.

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